1、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
2、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
3、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
4、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
5、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证